Toplantı Odası Bilgilendirme Sistemleri

İş yerlerinde etkili iletişimi ve toplantıların düzenli yönetimini destekleyen yenilikçi sistemler

Toplantı odası bilgilendirme sistemleri, iş yerlerinde etkili iletişimi ve toplantıların düzenli yönetimini desteklemek için kullanılan yenilikçi sistemlerdir.

Bu sistemler, toplantı odalarında katılımcılara gerekli bilgileri ileterek toplantıların daha verimli ve kontrollü gerçekleşmesini sağlar. Toplantı odası bilgilendirme sistemleri, odalara yerleştirilen ekranlar veya paneller aracılığıyla toplantı programlarını, katılımcı listelerini, toplantı başlama ve bitiş saatlerini, gündem maddelerini ve diğer önemli bilgileri görsel olarak sunar.

Toplantı rezervasyon ekranlarına; Outlook Exchange, Ofis 365, Google Gsuit gibi uygulamalar entegre edilerek anlık toplantı bilgileri ekranlara yansır. Sonraki toplantıları ekran üzerinden görebileceğiniz gibi dokunmatik ekran üzerinden toplantıyı başlat, toplantıyı bitir veya hızlı toplantı oluştur seçeneklerini de kullanabilirsiniz.

Toplantı kapı bilgilendirme yazılımıyla ekran tasarımınızı kendiniz oluşturabilir, hazır templateler üzerinden seçebilir ve arka plan resim veya renklerini dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Kapı bilgilendirme yazılımı ile mutfak entegrasyonu geliştirebilir, mobil uygulama üzerinden toplantı odasına sipariş verebilirsiniz.

Toplantı Odası Bilgilendirme Çözümleri

Toplantı odası bilgilendirme sistemleri, iş yerlerinde toplantıların daha verimli, düzenli ve etkili bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur. Bu sistemler sayesinde iletişim kolaylaşır, toplantı süreçleri hızlanır ve iş birliği artar.

Toplantı odası bilgilendirme çözümleri, modern iş yerlerinde iletişim ve organizasyonun önemli bir parçası olarak öne çıkmaktadır.

Bu sistemler genellikle entegre rezervasyon sistemleriyle birleştirilir. Katılımcılar toplantı odalarını önceden rezerve edebilir ve sistem otomatik olarak odanın rezervasyon durumunu gösterir. Böylece çakışan rezervasyonlar veya boşa harcanan zamanlar önlenir.

Toplantı Rezervasyonu

Oteller, büyük ölçekli şirketler ve bünyesinde birden çok toplantı salonu bulunduranlar için oluşturulan, Toplantı Odası Bilgilendirme ve Rezervasyon Çözümleriyle amaç, toplantı odalarının daha kolay yönetimini sağlayarak, ortaya çıkabilecek karışıklığı önlemektir. Tek noktadan tüm salonları kontrol ederek, karışıklığı ve çakışan toplantıları önlerken, salonlarınıza dekoratif olarak farklı bir hava katabilirsiniz.

Toplantı Odası ve Bilgilendirme Sistemleri Projelerimiz

Tamamladığımız toplantı odası ve bilgilendirme sistemleri projelerimiz

Avantajlar ve Özellikler

Sıva altı, sıva üstü ve üstten olmak üzere birden çok seçenek

Cam zemine montaj opsiyonu

Dekora özel farklı kasa renk seçenekleri

Gerekli durumlarda Digital Signage olarak kullanılabilme

Endüstriyel panel desteği ile 7/16 ve 7/24 çalışabilme

Kilitli cam desteği sayesinde kolay bakım ve servis yapılabilirlik (Bazı modellerde)

İşletme içerisindeki toplantı salonu temin kargaşasını önleme

Toplantı zamanlarının daha efektif kullanımını sağlama

Outlook tabanlı yönetim sayesinde hiç bir uzmanlığa gerek kalmadan kolay kulanım

Görüntü açısından geleneksel yöntemlere göre modern ve estetiklik

Toplantı bilgilerinin yanında hava durumu, trafik ve zaman bilgisi gösterebilme

Microsoft Exchange, Office 365 mail sunucu desteği

Toplantı Odası Bilgilendirme Sistemleri Ara Yüz Tasarım Örnekleri

Seçenekler

Toplantı Odası Yönetim Yazılımları

Toplantı Odası Yönetim Yazılımlarında 2 ayrı seçenek bulunur. İşletmeler için Outlook Exchange entegrasyonu ve Oteller için web tabanlı toplantı yönetim sistemi.

Hangi sürümün size daha uygun olduğuna karar veremiyor musunuz? Bizimle iletişime geçerek müşteri temsilcilerimizden bilgi alabilirsiniz.

Nasıl Çalışır?

Toplantı yönetim sistemi, Microsoft Exchange ve Office 365 tabanlı mail sunucusuna entegre olarak çalışır. Ekranlara toplantı bilgilerini yansıtabilmek için sadece Outlook üzerinden ilgili oda seçilip katılımcılar belirlenir ve toplantı isteği gönderilir. Sürecin devamını yazılım otomatik olarak halleder.

Giriş yapıldıktan sonra vakti gelen toplantıya ait bilgiler uygun toplantı salonundaki ekrana anında otomatik olarak yansıtılır. Toplantı salonu rezerve etmek için internet olan herhangi bir yerden Outlook veya Outlook Web Access ile kolayca toplantı odası rezerve edebilirsiniz.

İşletmeler ve Kurumsal Şirketler İçin MS Outlook üzerinden yönetim

Ms Exchange

Bilgi Alın

Oteller ve Toplantı Salonu İşletmecileri İçin Web Tabanlı Yönetim

Web Tabanlı

Bilgi Alın

500+

Tamamlanan Proje

%99.5

Sistem Uptime

7/24

Teknik Destek

15+

Yıllık Tecrübe

Neden Biz?

Temas Teknoloji ile Fark Yaratan Projeler

15 yılı aşkın tecrübemiz, dünya markalarıyla iş birliklerimiz ve 500'den fazla başarılı projemizle Türkiye`nin lider toplantı odası bilgilendirme çözüm ortağıyız.

Anahtar teslim proje yönetimi ve kurulum

Ücretsiz keşif ve projelendirme hizmeti

Garanti kapsamında 7/24 teknik destek

Uzaktan izleme ve proaktif bakım hizmeti